HxGN EAM (ранее - Infor EAM)

Infor EAM (Enterprise Asset Management) - ПО для управления оборудованием и основными фондами

Система Infor EAM, ранее принадлежавшая компании Infor, теперь называется HxGN EAM — одно из лучших в своем классе решение компании Hexagon для управления активами на базе SaaS, предназначенное для отслеживания активов, оцифровки операций по техническому обслуживанию и позволяющее клиентам практически в любой отрасли достичь оптимальной операционной эффективности. Подробнее см. https://www.infor.com/hexagon-eam

Система управления оборудованием Infor EAM (HxGN EAM) оптимизирует и автоматизирует следующие процессы: паспортизация оборудования, планирование ТО, управление ТМЦ, планирование нагрузки персонала и распределение сотрудников по работам, управление гарантиями и договорами с подрядными организациями, учет заявок на ремонтные работы, планирование и учет проверок и инспекций, ведение истории ремонтов, управление инструментами, управление энергоэффективностью и вопросами загрязнения окружающей среды, управление затратами, связанными с оборудованием и коммунальными платежами.

Основные модули и функции решения

Основные фонды

– модуль позволяет производить паспортизацию объектов основных фондов, вести историю всех событий по ним, фиксировать местоположение, анализировать накопленную информацию, а также собирать данные о фактической наработке на основании счетчиков и автоматически передавать полученные результаты вниз по иерархии объектов. Собирая и накапливая такую информацию, как история затрат по каждому объекту, местоположение, имеющиеся гарантии,  рекламации, счетчики, допуски, документы и т. п., этот модуль помогает обеспечить максимальные производительность и срок эксплуатации объекта.

Управление иерархией основных фондов

– модуль позволяет пользователям отслеживать затраты, связанные с объектом основных фондов, и его перемещение на протяжении всего жизненного цикла.

Данные представлены в виде легко настраиваемого «дерева», которое отражает взаимосвязи между единицами оборудования, системами и местоположением.

Управление услугами по обслуживанию основных фондов

– модуль позволяет организациям, предоставляющим услуги по техническому и сервисному обслуживанию основных фондов, определять временные, материальные и трудовые затраты и затем выставлять счета заказчикам в соответствии с соглашениями о возмездном оказании

услуг.

Система контроля изменений

– предоставляет систему отслеживания изменений в данных, комментариях и характеристиках объектов практически во всех таблицах Infor EAM. Для отраслей, подлежащих регулированию, этот модуль представляет особую ценность благодаря его комплексности, гибкости и простоте использования.

Мастер настроек

- позволяет экспортировать собственные настройки системы в специальный XML-файл, который может быть запущен на другой базе этой системы. Это дает системным администраторам возможность проводить тестирование и создавать уникальные настройки.

Колл-центр

- позволяет централизовать поступающие	 запросы на обслуживание и ремонты и дает возможность операторам и сервисным службам быстро получать доступ к любой информации, необходимой для работы с заявками по обслуживанию объектов основных фондов. Этот модуль также гарантирует сбор оператором всех данных, нужных для успешного выполнения работ по запросу.

Управление бюджетами

– автоматизирует формирование бюджета на ремонты и техническое обслуживание, последующую фиксацию, мониторинг, контроль и анализ соответствующих расходов.

Амортизация

- модуль содержит механизм вычисления амортизации по любому из четырех методов (линейный метод, метод двойного уменьшения остатка, метод вычисления суммы годичных чисел, метод вычисления стоимости пропорционально объему выпущенной продукции).

Входящие сообщения и ключевые показатели эффективности (KPI)

– отображаются на стартовой странице системы Infor EAM. Ящик входящих сообщений представляет собой список задач к исполнению и позволяет пользователям быстро получить доступ к текущим заданиям, как, например, заявки или заказ-наряды. В секции «KPI» в графической форме отображаются ключевые показатели эффективности. Эти показатели, как и «Входящие», определяются для каждого пользователя или группы пользователей отдельно и зависят от сферы его/их деятельности.

Управление инспекциями

– в сочетании с модулями «Управление работами» и «Основные фонды» данный модуль дает компаниям больше возможностей по проведению диагностического контроля технического состояния оборудования. В том числе предусмотрено автоматическое создание заявок на корректирующие работы в случае, если результаты инспекции превышают установленные нормы.

Линейные объекты основных фондов

– модуль позволяет пользователям описывать объекты по таким характеристикам, как длина, единица измерения и географическое положение.

Пользователи могут создавать заказ-наряды в отношении любого участка или точки линейного объекта, указав их координаты.

Управление материалами и запасами

– решение предлагает инструменты для отслеживания и контроля уровня складских запасов. В их числе:

вычисление оптимального объема заказа (EOQ), групповой учет и распределение, учет движения материалов, циклическая инвентаризация. Рассылка уведомлений – позволяет вовремя известить пользователей о возникновении в системе касающихся их событий, таких как появление заявки или поступление запчастей. Автоматически генерируемые e-mail сообщения информируют сотрудников о поступивших заявках на выполнение работ, запросах на закупку, утверждениях, завершении работ, получении заказа на поставку, а также об удалениях в базе данных.

Интеграция с Microsoft Project

– обеспечивает двустороннее взаимодействие между системой Infor EAM (HxGN EAM) и Microsoft Project.

Пользователи могут передавать данные о сотрудниках и заказ-нарядах в Microsoft Project для планирования и перераспределения. Сформированный план передается обратно в систему EAM для исполнения и отслеживания.

Поддержка мультиорганизационной структуры

– для компаний, имеющих территориально распределенную структуру и использующих несколько различных валют и языков, решение  предоставляет дополнительные возможности. С помощью этой функции региональные, национальные и глобальные организации могут управлять всеми своими предприятиями, подразделениями и филиалами через единую базу данных и определять настройки доступа к данным в соответствии с настройками мультиорганизационной безопасности. Так, например, каждое подразделение может просматривать и редактировать только свои данные.

Система профилактического обслуживания

– дает возможность планировать профилактическое обслуживание на фиксированные даты, на периодической основе и по наработке. Несколько однотипных работ по обслуживанию разных объектов можно объединить в маршрут и выполнять по одному заказ-наряду. Чтобы компенсировать последствия раннего или позднего выполнения работ, система может автоматически вносить коррективы в расписание профилактического обслуживания. Система также включает в себя контроль версий, что позволяет отслеживать изменения, внесенные в запланированные задания, поставки материалов и маршруты, и контролировать их утверждение.

Управление проектами

– система автоматизирует управление как сложными, так и простыми проектами от инициирования до завершения. Благодаря возможности планирования финансовых расходов, оборудования и трудовых ресурсов под проекты, предприятия могут оптимизировать время выполнения работ, загрузку персонала и затраты на проект.

Управление закупками

– модуль помогает компаниям быть уверенными в том, что нужные материалы

и запчасти заказаны, и контролировать время доставки, платежи поставщикам и получение заказов. Предприятия, предпочитающие совершать закупки через Интернет, могут использовать возможности дополнительного модуля Infor EAM iProcure

Управление ремонтопригодными запчастями

–модуль позволяет отслеживать запчасти и детали в системе как «ремонтопригодные». По возвращении на склад после ремонта объекты, отнесенные к этой категории, автоматически помещаются в группу «Восстановленные».

Отчетность

– данная функциональность позволяет пользователям выбирать из широкого перечня готовых отчетов, в числе которых отчеты по основным фондам, материалам, закупкам, работам, бюджетам, проектам и коммерческим услугам. Можно также воспользоваться модулем «Дополнительная отчетность», который позволяет создавать отчеты в соответствии с любыми требованиями пользователей – от простых счетов и накладных до сложных аналитических отчетов.

Загрузка данных

- позволяет добавлять или обновлять данные в таблицы системы посредством веб-сервисов. Модуль обеспечивает быструю загрузку данных в систему, избавляя от необходимости вводить информацию вручную.

Счетчики

– к оборудованию может быть привязано неограниченное число счетчиков. Показания счетчиков передаются вниз по иерархии оборудования к выбранным объектам, избавляют необходимости производить дополнительные измерения.

Гарантийные обязательства и рекламации

–модуль позволяет вести учет гарантийных обязательств поставщиков и отслеживать рекламации. Для каждого объекта может быть неограниченное число гарантий. Система Infor AM использует гарантии, основанные как на сроке, так и - на степени использования оборудования (по показаниям счетчиков), и автоматически отслеживает все заказ наряды, по которым могут действовать гарантийные обязательства. Кроме того, решение позволяет управлять краткосрочными гарантиями на расходные материалы, не отслеживаемые в системе как объекты основных фондов.

Управление работами

– данный модуль отслеживает все процессы, связанные с обслуживанием объектов основных фондов: от установки нового оборудования до формирования заказ-нарядов на проведение профилактического обслуживания или внеплановых работ. Возможности модуля по управлению заявками на проведение работ, ремонтным персоналом, планированием и составлением расписания работ позволяют компаниям наиболее эффективно использовать имеющиеся ресурсы и при этом повышать производительность. Пользователи могут также включать в заказ-наряд несколько единиц оборудования, не создавая маршрута.